Immer wieder werde ich gefragt: Jill sag mal, was für Arbeiten kann ich denn einer Virtuelle Assistentin abgeben? Ich kann mir das einfach nicht so richtig vorstellen.
Es scheint noch immer in den Köpfen vieler Unternehmer tief verankert zu sein, dass „Fräulein Rehbein“ am Schreibtisch vor dem Büro des Chefs sitzt und wartet, bis sie einen Auftrag bekommt. Da kann ich nur sagen: Willkommen im 21. Jahrhundert.
Die Assistentin des 21. Jahrhunderts
Die Assistentin von heute befindet sich irgendwo auf dieser Welt, denn sie arbeitet orts- und zeitunabhängig. Trotzdem, oder gerade deshalb, kann sie dir einen super Support leisten. Du fragst dich jetzt vielleicht wie das geht? Na, mit dem Internet.
Ist es nicht so, dass auch wenn du nur 3 Meter von deinem Kollegen weg sitzen, die meiste Kommunikation so oder so via E-Mail oder Skype abgehandelt wird? Und werden Dokumente nicht jeweils auf eine Plattform hochgeladen, damit jeder zugreifen kann? Du wirst eingestehen müssen, dass es tatsächlich so ist.
Und es kommt noch ein wichtiger Faktor dazu: eine Virtuelle Assistentin (kurz VA) sitzt nicht einfach vor dem Büro des Chefs und wartet auf Aufträge, nein, sie wird genau dann eingesetzt, wenn sie wirklich gebraucht wird. Das bedeutet, wenn du mit einer VA arbeitest sparst du auch hohe Personalkosten.
Arbeiten für die Virtuelle Assistenz
Doch was für Arbeiten kannst du einer VA abgeben? Die Liste möglicher Aufgaben ist fast unendlich. Aber ich habe dir hier mal 30 Tasks zusammengetragen, die du outsourcen kannst, um mehr Zeit für dein Kerngeschäft zu gewinnen:
Administrative Aufgaben:
- Daten erfassen
- E-Mails beantworten
- Termine vereinbaren
- Spesen bearbeiten
- Buchhaltung vorbereiten
- Transkriptionen schreiben
- Präsentationen erstellen
- Listen und Tabellen erstellen
- Kundendaten sammeln
- Blog Pflege in WordPress
- Recherche
- Korrekturlesen
- Protokoll schreiben
- Reiseplanung
Social Media:
- Gruppen betreuen
- Profile Managen
- Grafiken für Posts erstellen
- Posts schreiben und posten
- Posts planen mit Tools
Experten Wissen:
- Übersetzungen
- Blogs schreiben
- Newsletters schreiben und versenden
- Werbeanzeigen schreiben
- Podcasts erstellen
- E-Mail-Marketing
- E-Mail-Automationen
- Landingpages erstellen
- Webinare erstellen
- Online Kongresse erstellen
- Eventplanung
Wenn du jetzt dennoch Zweifel hast, ob du wirklich mit einer Virtuellen Assistentin arbeiten willst, dann melde dich doch einfach ganz unverbindlich bei mir.
Schicke mir eine E-Mail: info@mermonta.com
Un wenn du wissen willst, wie du mit mir zusammenarbeiten kannst, dann lies meinen Artikel: Tools einer Virtuellen Assistentin
Welche Tools brauchst du, um als Virtuelle Assistentin zu arbeiten?