Gestern war ich zum ersten Mal seit dem Lockdown an einem Networking Event. Es war sehr interessant und ich habe viele spannende neue Kontakte knüpfen dürfen. Und das Interessante war: Viele der Teilnehmer/innen, die ich kennenlernen dufte, haben noch nie etwas von einer Virtuellen Assistentin gehört. Zum Glück konnte ich das gestern für einige ändern. Und ich konnte die Gelegenheit Nutzen um zu erklären, was denn die Executive Assistant 2020 ist.
Dennoch hatte es mich sehr erstaunt, denn seit Covid-19 sehe ich immer mehr und mehr Virtuelle Assistenten.
Und gerade seit dem Lockdown muss ich dennoch staunen, dass so viele hoch moderne Betriebe, die Digitalisierung und zukunftsorientiertes Arbeiten so gross schreiben, noch nie über die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistenz nachgedacht haben. Wo sie doch die letzten Monate ausschliesslich nur von zu Hause gearbeitet haben. Noch schlimmer, sie wussten nicht einmal, dass es so etwas überhaupt gibt. Sie stecken noch immer in alten Mustern fest. Willkommen im Jahr 2020!
Für viele ein Fluch, für viele ein Segen: Corona
Durch die Corona-Pandemie sind/waren wir gezwungen, von zu Hause aus zu arbeiten. Ich habe bereits darüber geschrieben: https://www.mermonta.com/arbeiten-im-home-office-das-sind-meine-tipps/
Am Event war ich sehr überrascht, als ich vermehrt die Frage bekam: Ja, aber geht das denn, so zu arbeiten?
Ja klar geht das!!! Oder wie habt ihr denn die letzten Wochen und Monaten gearbeitet?
Es ist immer noch in den Köpfen vieler Unternehmen und Manager, dass die Assistentin im Vorzimmer sitzen muss. Wieso ist das so? Zumal der Chef eh nur ganz selten im Büro ist. Wieso muss denn die Assistentin immer vor Ort sein?
Ich habe bereits im Mai letzten Jahres einen Beitrag geschrieben, was eine Virtuelle Assistentin ist und wieso ich mich dazu entschieden habe: https://www.mermonta.com/was-ist-eine-virtuelle-assistentin/
Wir schreiben das Jahr 2020
Da sich auch meine Arbeit seit Anfang dieses Jahres extrem verändert hat, möchte ich hier mal auf die Arbeit einer virtuellen Executive Assistant im Jahr 2020 eingehen.
Vor allem im C-Level ist es absolut normal, eine Assistentin zu haben. CEO’s, CFO’s CMO’s, COO’s und viele weitere Manager/innen haben gar keine Zeit, sich um administrative Tasks zu kümmern. Da die Assistentinnen jedoch teils nicht ganz ausgelastet sind werden sie zu Team-Assistentinnen oder noch schlimmer, sie werden leider aus Kostengründen immer mehr und mehr sogar entlassen. Dies finde ich persönlich ein ganz furchtbarer Trend und ich unterstütze den in keiner Art und Weise! Ich habe selbst miterlebt, wie wertvolle Kolleginnen aus «Kostengründen» gehen mussten und es war nie schön! Denn es gingen nicht nur wunderbare Persönlichkeiten, sondern auch ihr Wissen mit ihnen.
Wer übernimmt dann die Tasks, für die eine Managerin oder ein Manager keine Zeit hat? Und oft weiss das Management gar nicht, wie gewisse Arbeiten auszuführen sind. Das hat ja bisher immer die Assistentin erledigt. Doch was, wenn die Assistentin auf einmal weg ist?
Hier kommt die virtuelle Executive Assistant (kurz VEA) ins Spiel! Eine VEA kann genau solche Arbeiten übernehmen und zwar auf Stunden- oder Projektbasis. Das heisst, es wird nur die Arbeit bezahlt, die geleistet wird. Welche Tasks das sind, das entscheidet die Managerin/der Manager selber. Denn als ehemalige Direktionsassistentin mit jahrelanger Erfahrung habe ich so ziemlich jede Aufgabe für’s C-Level schon übernommen:
– Reisen (Flug, Hotel, Transport, Visa) organisieren
– Workshops vorbereiten und durchführen
– Daten sammeln
– Team Events oder Meetings organisieren und durchführen
– Minutes (Protokoll) schreiben
– Präsentationen vorbereiten
– Spesen abrechnen und vieles, vieles mehr.
All die Zeitraubenden Tasks können von einer VEA übernommen werden. Und wenn es mal drauf ankommt, bin ich selbstverständlich vor Ort.
Sag du mir also, wie ich dich und dein Business unterstützen kann und schreibe mir eine Nachricht.
Ich freue mich, von dir zu lesen.
Ganz a liaba Gruass
Deine VEA
Jill
PS: Hast du schon mein Video auf YouTube gesehen, welches das Koreanische Fernsehen über mich gemacht hat?
Hier ist es: https://youtu.be/k4MOz8ORdVk
